10月31日（土）開催「時代劇のまち近江八幡」参加者様へのお知らせ
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- お知らせ
このたびは、10月31日（土）開催「時代劇のまち近江八幡」にお申し込みいただき、誠にありがとうございます。
当日の集合時間や着替え場所、駐車場、注意事項等について、下記のとおりご案内いたします。
ご参加の前に必ずご確認いただき、円滑なイベント運営にご協力くださいますようお願いいたします。
1．集合時間・受付について
① 着替えが必要な方
集合時間： 9時00分
集合場所： 白雲館前
受付後、指定の着替え場所へご案内します。
② 着替えを済ませて来場される方
受付時間： 10時45分
受付場所： 白雲館前
※当日のスケジュールや終了時間等の詳細は、別途ご案内する資料をご確認ください。
2．着替え場所について
着替え場所は、参加区分に応じて指定しています。案内図をご確認のうえ、指定された施設をご利用ください。
一般女性： 白雲館内 ハートランド事務所
一般男性： 旧吉田邸
着替え場所は、荷物・貴重品の管理を各自で行ってください。
また、着替え場所は原則として10時40分～15時00分まで施錠します。途中で開錠が必要な場合は、事務局までお申し出ください。
旧吉田邸（参加男性）は、原状復旧および施錠が必要なため、16時30分までに着替えを終え、退出してください。
3．駐車場について
参加者用駐車場として、以下を確保する予定です。
シキボウ社員駐車場： 15台
駐車場を利用する場合は、お申し出ください。駐車予約された方のみ、借用駐車場をご利用いただけます。受付時に許可証をお渡しします。
駐車場所の詳細は、添付駐車場案内図をご確認ください。
満車となる場合は、市営小幡観光駐車場（500円）をご利用ください。
4．当日の配布物・参加者特典について
受付時に、食券および名札をお渡しします。受け取り後は、紛失しないよう各自で管理をお願いいたします。
また、参画店舗での商品割引、八幡山ロープウェーの乗車、そば・団子の提供等の参加者特典をご用意しています。詳細や利用方法については、当日の案内に従ってください。
5．参加にあたっての注意事項
安全にイベントを実施するため、以下の事項を必ずお守りください。
① 記録映像・写真の使用について
当日は、イベントの記録として写真・動画を撮影します。また、観光客からも撮影を求められたら、快く対応をお願いします。
撮影した映像・写真は、後日、当会のSNSや広報媒体、その他メディア等で使用・掲載する場合があります。
ご参加にあたっては、これらへの使用・掲載についてあらかじめご了承をお願いいたします。
② 衣装について
極端な肌の露出がある衣装や、血のりの使用は禁止します。
③ 武器類の持ち込みについて
真剣など、銃刀法その他関係法令に違反するおそれのある武器類の持ち込みは禁止します。
④ 刀剣類の取り扱いについて
刀剣類は、定められた場所以外で抜刀しないでください。周囲の安全に十分配慮し、適切に取り扱ってください。
⑤ 観光客からの撮影依頼について
観光客の方から記念撮影を求められた際は、可能な範囲でご協力をお願いいたします。
⑥ トラブル・事故・破損等について
参加者間のトラブル、事故、機材や衣装の破損・紛失等については、各自で十分に注意し、管理をお願いいたします。問題が発生した場合は、速やかに事務局へご連絡ください。
⑦ SNSへの投稿について
イベントに関する投稿には、ぜひ「#時代劇のまち近江八幡」をご使用ください。投稿の際は、他の参加者や観光客の映り込みに配慮し、誹謗中傷や他者の迷惑となる投稿はお控えください。
⑧ その他
「駐車場・集合時間・着替え場所等の詳細は、近江八幡観光情報のホームページにて、イベント開催の1～2週間前を目安にお知らせします。」とお応募時にお知らせしましたが、個別にメールにてご案内致しました。
【事前アンケートご回答のお願い】 本メールにご返信する形で、以下の①〜⑤についてご回答をお知らせください。
衣装について：（自前の衣装を持参する ・ 衣装の貸し出しを希望する）
着付けについて：（着付けを希望する ・ 自分で着付けができる ・ 着付けは不要）
来場時の服装について：（事前に着替えて来場する ・ 会場到着後に着替える）
知ったきっかけ：（協会HP ・ SNS ・ チラシ ・ 知人紹介 ・ その他）
当日の撮影協力について：（了承しました）
※注意事項をお守りいただけない場合や、運営スタッフの指示に従っていただけない場合は、参加を中止していただくことがあります。
6．当日の連絡先
近江八幡観光物産協会 事務局
電話：0748-32-7003
当日、困ったことや緊急の用件がございましたら、事務局までご連絡ください。皆様に安心してイベントを楽しんでいただけるよう、ご理解とご協力をお願いいたします。当日はどうぞよろしくお願いいたします。